Per CMS si intende "sistema di gestione contenuti", nel caso di Wizards Consulting Group si tratta di un'infrastruttura software personalizzata per organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e contenuti di un sito Web.
Tecnicamente il CMS è un'applicazione "lato server", divisa in due parti:
- il back-end, ovvero la sezione di amministrazione, da cui si gestisce la struttura e gerarchia dei contenuti.
- il front-end, ovvero la parte dell'applicazione che l'utente utilizza per realizzare le modifiche, aggiornamenti ed inserimenti di nuovo contenutio attraverso un semplice word-editor.
Il CMS è rivolto alla gestione di siti web, scalabile e adatto a portali di grandi dimensioni aggiornati di frequente, dove viene utilizzato come strumento di pubblicazione multi-utente di contenuti testuali (notizie, articoli ecc.), link, immagini, liste di discussione, forum e materiale scaricabile.
Il CMS consente di definire utenti, gruppi e diritti in modo da poter permettere una distribuzione del lavoro tra più persone. Per esempio, è possibile definire un gruppo di utenti abilitati esclusivamente all'inserimento delle notizie, mentre si può abilitare alla scrittura di articoli un altro gruppo, e limitare tutti gli altri alla sola consultazione.
Fino ad oggi i costi di adozione di un CMS professionale erano spesso elevati, quindi non sono sostenibili per i professionisti o i privati che non fanno del Web la loro competenza di base.
Per rispondere a questa necessità di mercato Wizards Consulting Group ha adottato una soluzione snella ed open source che offre questo "servizio" direttamente via Web, senza richiedere alcun investimento hardware o software, abbattendo così i costi della soluzione.
Può essere modificata anche la struttura stessa delle pagine in numero ed organizzazione. Il CMS adottato da Wizards Consulting Group da la possibilità di gestire anche più versioni dello stesso sito (ad esempio, XHTML o WAP).